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Location de salle aux Vicinois

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Présentation

Pour organiser une fête familiale durant un week-end, les Vicinois peuvent bénéficier de la location du réfectoire des Ateliers Municipaux, situé 3 rue René Caudron à Voisins le Bretonneux.

Le réfectoire peut accueillir 50 personnes maximum. Il est équipé d’une cuisine, de tables et de chaises, de toilettes, d’une terrasse et d’un parking. L’équipement est accessible aux personnes handicapées moteur.

La salle est accessible le week-end seulement : le samedi de 8h30 à minuit (voire 1h du matin sur demande de dérogation à Madame le Maire) et le dimanche de 8h30 à 20h.

État des lieux d’entrée : le vendredi entre 14h et 17h
État des lieux de sortie : le lundi à 9h

Modalités de location

La réservation peut s’effectuer jusqu’à 3 semaines avant la date de l’événement, en fonction des disponibilités, en appelant le service Culture et Vie associative au 01 30 48 58 65 ou en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Une fois la réservation faite, vous devez envoyer un courrier à Madame le Maire, Mairie de Voisins le Bretonneux, 78960 VOISINS LE BRETONNEUX en mentionnant les informations suivantes :
- objet de la réservation
- date et horaires d’utilisation souhaités (demander la dérogation horaire si nécessaire)
- nombre de personnes accueillies
- adresse postale et coordonnées (téléphone, mail)

Le courrier doit être accompagné des pièces justificatives suivantes :
- photocopie de votre carte d’identité
- un justificatif de domicile (facture EDF, téléphone...)
- une attestation d’assurance en Responsabilité Civile couvrant le jour de la location

Attention seuls les dossiers complets seront pris en compte.

En retour, vous signerez une autorisation de mise à disposition temporaire du lieu, contresignée par Madame le Maire.
Un règlement intérieur vous sera également remis, vous engageant à respecter toutes les consignes détaillées dans la note d’accès.

Tarif et Pénalité

La redevance pour la location du réfectoire s’élève à 318,38 euros (voir délibération).
Afin de vous acquitter de cette somme, le Trésor Public vous enverra directement un titre de recettes.

En cas de non-respect des clauses de location, il pourra vous être facturé 101 euros supplémentaires pour la remise en état du réfectoire.

Fermetures annuelles

Le réfectoire Caudron n’est pas mis à disposition pendant les vacances scolaires.